FAQ Cartes Carburant : Trouvez la réponse à vos questions

Une carte carburant est une carte qui s’adresse aux professionnels qui ont des besoins d’achats de carburant. Nominative, paramétrable et sécurisée grâce à son code PIN, cette carte peut être utilisée dans l’ensemble de son réseau de stations-services adhérentes. Grâce à une facturation unique, la carte carburant permet la centralisation des dépenses de carburant, dont la gestion se voit facilitée.

Les avantages d’une carte carburant pour le salarié :
– Se ravitailler facilement et rapidement dans un réseau de stations-services adhérentes
– Eviter les avances de frais
– Supprimer les notes de frais

Les avantages d’une carte carburant pour l’entreprise :
– Suivre et contrôler les dépenses de carburant
– Réduire le temps de traitement administratif et comptable grâce à une facture unique
– Récupérer la TVA plus facilement
– Supprimer les notes de frais
– Protéger sa trésorerie en n’avançant plus les frais
– Profiter d’un réseau de stations-services adhérentes
– Monitorer l’activité des cartes grâce à des outils de contrôle

L’ensemble des entreprises et administrations publiques françaises peuvent souscrire à une carte carburant, qu’il s’agisse d’artisans, de TPE, de PME, de grandes entreprises ou d’établissements publics et collectivités… tant qu’elles ont besoin de se ravitailler en carburant. En revanche, c’est un service dédié aux professionnels, les particuliers ne peuvent pas en bénéficier.

Il n’y a pas de différence de signification entre « la carte carburant » et « la carte essence », ces deux appellations font référence à un même type de carte, qui présente des fonctionnalités identiques.

En général, il est possible de paramétrer les éléments suivants :
– le type de carburant
– les plafonds par carte
– les restrictions horaires
– le choix du code confidentiel
– la saisie du kilométrage
– la saisie du code chauffeur

Cela varie cependant d’un fournisseur à l’autre. Pour en savoir plus, rendez-vous directement sur les sites des différents acteurs.

En moyenne, il faut compter un délai d’environ 10 jours pour recevoir vos cartes carburant. Mais ici encore cela peut varier d’un fournisseur à l’autre.

Si vous savez quelle carte vous intéresse, vous pouvez souscrire directement aux offres en cliquant sur les liens « Souscrivez » et en vous rendant sur les sites internet de la carte en question. Si vous avez un doute, vous pouvez faire une demande de devis auprès de nos experts en remplissant ce formulaire.

Selon l’offre de carte carburant choisie, il sera possible d’utiliser ou non une carte carburant à l’étranger. Pour en savoir plus, n’hésitez pas à consulter la page dédiée à la carte carburant de votre choix.

La carte carburant est acceptée dans toutes les stations-services du réseau de cette carte. Vous pouvez accéder à la liste des stations sur la page dédiée à la carte carburant de votre choix.

Selon l’offre de carte carburant choisie, la carte sera valable entre 2 et 3 ans. Le renouvellement se fait automatiquement deux mois avant la date d’expiration.

Comme décrit ci-dessous, l’utilisation d’une carte essence est légèrement différente de celle d’une carte de paiement classique, elle n’en est pas moins aussi simple !

En général, il y a 4 étapes simples à suivre
1.Localisez une station partenaire via l’application mobile du fournisseur, par exemple.

2.Introduire la carte carburant dans le Distributeur Automatique de Carburant (DAC) jusqu’à la butée.
3.Retirer la carte pour que la piste magnétique soit lue avant de saisir le code PIN (code confidentiel à 4 chiffres).
4.Procéder à la saisie du kilométrage.
5.Saisir l’identifiant du chauffeur et/ou du véhicule si vous avez sélectionné cette option dans les paramétrages de la carte.

6.Aucun ticket n’est à conserver pour la comptabilité ; la dépense est directement reportée sur la facture unique de l’entreprise.

A noter que les étapes 4 et 5 ne sont pas toujours nécessaires, cela dépendra de l’offre choisie. Renseignez-vous auprès de chaque fournisseur.

Le badge télépéage et parking Liber-T Vinci permet de :
– Circuler sur les autoroutes en France
– Emprunter de nombreux ouvrages à péages (Viaduc de Millau, Pont de Normandie …)
– Stationner dans plus de 400 parkings en France
– Utiliser les voix dédiées au télépéage
– Faciliter le passage au péage et dans les parkings
– Combiner un badge pour le télépéage et les parkings avec une carte carburant
– Recevoir une seule facture pour toutes les dépenses liées aux déplacements

Les badges télépéage sont destinés aux véhicules de classe 1,2 et 5 seulement.

La présentation des résultats se base uniquement sur les critères renseignés dans le formulaire du comparateur. Même si une offre n’apparait pas parmi les trois résultats affichés, il est possible d’établir à tout moment une comparaison avec une autre carte sans avoir à repasser par les champs du formulaire comparateur.

Aucune commission ni frais supplémentaire ne sont à prévoir y compris en faisant une demande de devis ! De plus, le comparatif se fait sans engagement !

Ce site internet est la solution idéale pour effectuer des comparaisons entre les différentes offres de cartes carburant présentes sur le marché. Cela vous permet de trouver en un clic la carte qui répond à vos besoins.

Pour lancer une comparaison, il suffit de vous rendre sur la page comparateur de notre site et de renseigner les champs du formulaire. Vous obtiendrez l’affichage des trois cartes carburant qui répondent le mieux à vos critères. Ensuite, vous pouvez cliquer sur souscrire pour vous rendre directement sur les sites de nos partenaires afin de souscrire en ligne. Vous pouvez également faire une demande pour être rappelé par l’un de nos experts via le formulaire de demande de devis.

Le classement des offres est établit selon les critères renseignés dans les champs du formulaire du comparateur. Chaque critère sélectionné permet d’établir un score global. Les trois cartes présentées sont celles qui ont les scores les plus élevés par ordre décroissant.

La carte est intéressante dès le premier véhicule pour le bénéfice administratif et les économies engendrées. Cependant, elle devient un outil de pilotage stratégique indispensable dès que l’entreprise gère 3 à 5 véhicules, où le suivi manuel des consommations et des dépenses devient trop complexe et source d’erreurs.

Ne regardez pas seulement le prix de l’abonnement. Comparez le réseau de stations et le modèle de tarification : privilégiez le « Prix Pompe » pour la transparence et les économies en stations à prix bas, plutôt que le « Prix Barème » qui peut subir un « effet parachute » (les prix montent vite mais redescendent lentement par rapport au marché).

Les cartes de réseaux majeurs comme Ticket Fleet Pro ou TotalEnergies Fleet proposent des options « Télépéage » (badge Liber-t) et « Multi-énergies » intégrées. C’est la solution ultime pour optimiser la mobilité de ses collaborateurs, n’avoir qu’un seul prélèvement bancaire et une seule écriture comptable pour l’ensemble des frais de mobilité.

Pour une activité locale, le nombre de stations (maillage) est prioritaire. Pour une activité nationale, le plus large réseau est primordial mais également les services inclus (télépéage, accès aux parkings sécurisés, lavage, assistance dépannage) deviennent prépondérants pour assurer la mobilité fluide des collaborateurs sans avance de frais.

Oui, absolument. Même avec un seul véhicule, une carte carburant simplifie radicalement la comptabilité. L’artisan n’a plus à stocker de tickets de caisse souvent illisibles ; il reçoit une facture unique conforme aux exigences de l’administration fiscale pour la récupération de la TVA.

Alors qu’une carte classique se limite souvent au paiement sécurisé du carburant, une solution de gestion de flotte offre un écosystème de services beaucoup plus large.

• L’étendue des services : Une solution complète centralise non seulement vos pleins, mais aussi les péages, les parkings, le lavage et même l’entretien des véhicules sur une facture unique.

• Le pilotage administratif : Elle propose des outils d’analyse avancés et des reportings détaillés par véhicule ou par conducteur, permettant d’identifier immédiatement les anomalies de consommation sans avoir à compiler manuellement des données.

• La sécurité renforcée : Contrairement aux « fausses cartes carburant » (cartes bancaires généralistes type Mooncard, Greenway, Piana, Qonto, Qivia ou C2A…), ces solutions permettent de restreindre précisément l’usage de la carte à certains produits (type de carburant), jours, ou plages horaires, garantissant ainsi un contrôle total sur les dépenses de mobilité.

La rentabilité ne se calcule pas uniquement sur le prix au litre. Elle se mesure sur trois piliers :

1. Le gain administratif : Suppression des notes de frais (gain de temps estimé à plusieurs heures par mois).

2. La récupération de TVA : Elle est simplifiée et garantie par la facture unique (100% sur les VU, 80% sur l’essence/gazole des VP).

3. Le contrôle : Les plafonds et alertes évitent les dérives de consommation ou les achats non autorisés.

Le choix doit porter sur une carte multi-enseignes offrant le plus large maillage national. Les cartes comme Ticket Fleet Pro (5 600 stations) ou DKV (5 000 stations) sont idéales : elles combinent l’accès aux réseaux pétroliers sur autoroute et aux stations GMS en zone urbaine, évitant ainsi les détours coûteux pour trouver une station partenaire.

Il faut s’orienter vers une carte multi-énergies. En 2026, avec un réseau de plus de 190 000 points de charge en France, ces cartes (comme Ticket Fleet Pro ou DKV fleet card) sont indispensables pour centraliser sur une seule facture les pleins d’essence et les recharges électriques. Elles garantissent un taux de disponibilité des bornes élevé (jusqu’à 100%) et évitent aux conducteurs de multiplier les badges de recharge.

Pour une TPE ou une petite entreprise, les cartes mono-enseigne de la grande distribution (GMS) comme la Carte Carburant Pro Intermarché, la Carte Carburant Pro Carrefour ou la Carte Carburant Pro U sont souvent les plus pertinentes. Elles vous permettent de bénéficier des tarifs les plus bas du marché (prix pompe) tout en centralisant vos dépenses sur une seule facture. C’est le meilleur compromis entre économies directes à la pompe et gain de temps administratif.