Politique de confidentialité

Pourquoi cette politique ? 

Cette politique de confidentialité (la « Politique ») a pour vocation d’expliquer comment vos données personnelles sont traitées lorsque vous utilisez notre site https://www.cartecarburant.com/ (« Site »).  

Dans le cadre de la Politique, les termes ci-dessous ont les significations suivantes :  

« DPD » Désigne le « Délégué à la Protection des Données » ou « Data Protection Officer » (dit DPO) 
« Groupe » Désigne les entités du groupe d’entreprise Edenred dont nous faisons partie 
« nous » « nos » « notre » Désigne la Compagnie des Cartes Carburant, identifiée ci-dessous 
« RGPD » Désigne le Règlement (UE) 2016/679 Du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données) et toute norme le complétant ou le transposant 
« Site » Désigne le site internet : https://www.cartecarburant.com/ 
« UE » Désigne l’Union Européenne 
« vous » « vos » « votre »  Désigne l’utilisateur du Site 

Les termes « autorité de contrôle », « Commission », « destinataire », « données personnelles », « groupe d’entreprises », « personne concernée », « responsable de traitement », « sous-traitant » « traitement », « traitement transfrontalier » et « violation de données personnelles » ont la signification qui leur est attribuée au sein du RGPD.  

Qui est responsable du traitement de vos données ? 

LA COMPAGNIE DES CARTES CARBURANT SAS 

Capital : 187 500 € 

RCS Nanterre : 528 249 808 

Siège social : 166-180 boulevard Gabriel Péri – 92240 Malakoff – France  

Téléphone : 01 49 46 25 10 

Comment contacter notre DPO ?  

Data Protection Correspondent  

LA COMPAGNIE DES CARTES CARBURANT 

166-180 boulevard Gabriel Péri – 92240 Malakoff – France  

dpo@lacartecarburant.com ou via ce formulaire 

Pourquoi et sur quelle base traitons-nous vos données ? 

Finalités Base légale 
Pour l’accès à certaines ressources et contenus du Site Votre consentement 
Pour la gestion des demandes soumises via le formulaire de devis Votre Consentement 
Pour la gestion des demandes soumises via le formulaire d’exercice de droits Notre obligation légale 
Pour la gestion du Site  Notre intérêt légitime 
Pour la proposition des stations à proximité de votre position  Votre consentement  
Pour la gestion de la prospection commerciale Votre consentement  
Pour la souscription en ligne de cartes carburant Notre intérêt légitime 
Pour l’inscription à notre newsletter Votre consentement 

Quelles données traitons-nous ? 

Services du Site Données traitées 
Accès aux ressources et contenus du Site Données d’identification : nom, prénom, fonction  Données publiques : raison sociale, adresse ou code postal Données de contact : téléphone, email 
Demandes de devis Données d’identification : civilité, nom, prénom  Données de contact : téléphone, email Données d’entreprise : raison sociale, code postal, taille de la flotte automobile Données de la demande : contenu de votre message 
Demandes via le formulaire d’exercice de droits Données d’identification : qualité, nom, prénom, CAPTCHA Données de la requête : type et détails de la demande Données de contact : email 
Localisation de stations-service à proximité  Données de géolocalisation : coordonnées GPS de votre équipement  
Inscription à la newsletter Données d’identification : email saisi Données de préférence : demande éventuelle de désinscription 

Qui peut avoir accès à vos données ? 

Destinataires internes : Service marketing 
Service client 
Service juridique 
DPD  
Destinataires externes : Partenaires 
Système de géolocalisation
Système de CAPTCHA 
Sous-traitant en charge de la maintenance et du support technique du Site  
Logiciels de gestion des clients et prospects 

Vos données peuvent-elles être transférées ? 

Aucune donnée personnelle n’est transférée en dehors de l’UE sans que des garanties appropriées soient mises en place (décision d’adéquation ou clauses contractuelles types de la Commission).  

Vos données personnelles peuvent être transférées à des entités hors UE du Groupe et des sous-traitants dont le siège social peut se situer en dehors de l’UE, notamment aux États-Unis (système de CAPTCH, de géolocalisation et logiciels de gestion des clients et prospects).  

Combien de temps vos données peuvent-elles être conservées ?   

Données personnelles  Durée de rétention  
Données de clients Le temps de la relation commerciale + prescriptions légales applicables (10 ans maximum) 
Données de prospects 3 ans à compter du dernier contact 
Données de géolocalisation  Jusqu’au nettoyage des cookies et du cache 
Données des demandes d’exercices de droit Prescriptions légales applicables (10 ans maximum) 
Données des demandes de devis  3 ans pour un prospect  Temps de la relation commerciale + 10 ans pour un client  
Données d’inscription à la newsletter  Jusqu’à désinscription 

Et les Cookies ? 

La protection des données personnelles nous est essentielle. Vous pouvez consulter la politique de gestion des cookies ici. À tout moment, vous pouvez paramétrer les cookies ici ou en cliquant sur l’icône en bas à gauche de votre écran.  

  

Comment exercer vos droits ? 

Vous disposez, vis-à-vis de vos données personnelles, d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, de limitation, d’effacement, de portabilité, et de ne pas être sujet à un traitement automatisé dans les conditions et limites prévues par la réglementation applicable.  

Vous pouvez exercer vos droits ou envoyer une demande :   

Data Protection Correspondent  

Edenred Fleet & Mobility  

Colombus – Bat FK  

166-180 Boulevard Gabriel Péri – 92240 Malakoff  

Un justificatif d’identité pourra vous être demandé pour vérifier votre identité. Vous pouvez également soumettre une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés sise 3 place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07.