Cartes carburant monomarque: pourquoi les entreprises et gestionnaires de flotte les adoptent ?

Les cartes carburant monomarque, réservées aux professionnels qui permettent de simplifier la gestion des dépenses liées à la mobilité, d’optimiser les coûts et de centraliser la facturation pour l’ensemble d’une flotte.

Qu’est-ce qu’une carte carburant monomarque ?

Une carte carburant monomarque fonctionne dans le réseau d’une seule enseigne. Elle permet de se recharger en carburant de façon simple et sécurisée. Paramétrable et nominative, protégé par un code PIN, elle permet de réaliser des achats carburant et parfois de services annexes (lavage, boutique…) dans les stations affiliées.

Les principales cartes carburants monomarque :

• Carte carburant Auchan
• Carte carburant Carrefour
• Carte carburant Intermarché  
• Carte carburant Leclerc
• La nouvelle carte carburant U

Avantages pour les gestionnaires de flotte et les entreprises

• Facturation centralisée et simplification comptable avec une facture unique regroupant toutes les transactions de la flotte.
• Contrôle des dépenses grâce aux options de paramétrage : plafonds par carte, restrictions horaires, saisie du kilométrage et identification chauffeur/véhicule.
• Gain de trésorerie et suppression des avances de frais pour les collaborateurs.
• Traçabilité et reporting facilitant la récupération de la TVA et l’analyse des consommations par véhicule ou par collaborateur.
• Accès à un réseau de stations à prix bas assuré par les enseignes de grande distribution, utile pour les entreprises ayant des déplacements locaux.

Les cartes monomarque conviennent particulièrement aux structures qui privilégient la cohérence du réseau (zones d’approvisionnement majoritairement couvertes par une enseigne) et la simplicité administrative.

Critères à prendre en compte lors du choix

• Taille et couverture du réseau de stations pour assurer l’accès aux pleins partout où vos équipes se déplacent.
• Coûts associés : abonnement annuel, frais de gestion par transaction, éventuels plafonds ou commissions.
• Fonctions de gestion en ligne : paramétrage des cartes, création/suspension, téléchargement des factures…
• Services complémentaires : parking, lavage, boutique et assistance routière selon l’enseigne.
• Conditions d’adhésion et modalités de dépôt de garantie ou d’acceptation du dossier.

Nouvelle arrivée : U lance sa carte Carburant Pro qui vient élargir l’offre des cartes carburants monomarque :

Cette nouvelle carte Carburant Pro U illustre parfaitement les avantages d’une carte carburant monomarque pour les professionnels : simplicité, contrôle des coûts et outils de gestion adaptés aux flottes.

• Première année gratuite pour tester le service sans coût initial.
• Fin des notes de frais.
• Accès au réseau prix bas des stations U avec une facturation au prix pompe, permettant des économies non négligeable à l’année.
• Espace client en ligne pour gérer les cartes, paramétrer comptes et télécharger les factures en autonomie.
• Paramétrage avancé : choix du type de carburant; plafonds journaliers et mensuels; restrictions horaires; saisie du kilométrage; identifiant chauffeur.
• Acceptation sans dépôt de garantie (sous réserve d’acceptation du dossier), facilitant la mise en place pour la plupart des entreprises.
• Application mobile : localisation des stations, affichage des services disponibles (lavage, gonflage, 24/24…), facturation au prix affiché en station pour plus de transparence.

La nouvelle carte Carburant Pro U offre un compromis efficace entre économie, simplicité et contrôle pour les gestionnaires de flotte.

En pratique : comment décider pour votre flotte ?

1. Mesurez la répartition géographique des pleins de vos véhicules et comparez-la à la couverture des réseaux monomarques visés.
2. Calculez le coût total de possession de la carte : abonnement, frais de gestion, économies attendues sur le prix du carburant et gains administratifs.
3. Priorisez les fonctionnalités indispensables : paramétrage, facturation…
4. Évaluez l’impact comptable et opérationnel : le gain de temps en comptabilité, la facilité de récupération de la TVA et la réduction des avances de frais pour les collaborateurs.

Conclusion

Les cartes carburant monomarque sont des outils pragmatiques pour maîtriser les coûts, simplifier la comptabilité et sécuriser les usages des collaborateurs. En évaluant la couverture réseau, les coûts et les fonctionnalités de gestion, les gestionnaires de flotte peuvent choisir l’offre la plus adaptée à leurs besoins.